Varsinaisessa yhtiökokouksessa päätetään tilikauden taseen ja tuloslaskelman vahvistamisesta, osingonjaosta, hallituksen ja tilintarkastajien valinnasta, hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkioista sekä muista osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen mukaan yhtiökokouksen asialistalle kuuluvista asioista. Varsinainen yhtiökokous pidetään yhtiöjärjestyksen mukaisesti huhti-, touko- tai kesäkuussa. Kokouskutsut tulee lähettää aikaisintaan kuusi viikkoa ja viimeistään neljä viikkoa ennen kokousta. Jokainen B-osake vastaa yhtä ääntä, kun taas yksi A-osake vastaa kymmentä ääntä. Kaikilla osakkeilla on kuitenkin yhtäläinen oikeus osuuteen yhtiön varoista ja voitoista.
Ylimääräinen yhtiökokous 2008
Perjantaina 25. heinäkuuta 2008 pidetyssä Cloetta Fazer AB:n ylimääräisessä yhtiö-kokouksessa tehtiin seuraavat päätökset.
- Periaatepäätös Cloetta Fazerin jaon hyväksymisestä
- Yhtiön tilikauden muutos
- Vararahaston pienentäminen
Lue hallituksen antama lehdistötiedote ylimääräisestä yhtiökokouksesta tästä.
Yhtiökokous 2008
Cloetta Fazer AB:n yhtiökokouksessa maanantaina 16. kesäkuuta 2008 päätettiin hallituksen ehdotuksen mukaisesti jakaa osinkoa 7,00 kruunua osakeelta(6:50) ja tämän lisäksi 3,00 kruunua, eli yhteensä 10,00 kruunua osakkeelta. Osinkona maksetaan 241,2 miljoonaa Ruotsin kruunua. Täsmäytyspäivä on torstai 19. kesäkuuta 2008. Ruotsin Arvopaperikeskuksen (Värdepapperscentralen AB) kautta maksettava osingon maksu arvioidaan tapahtuvan keskiviikkona 25. kesäkuuta 2008.
Yhtiökokous päätti, että hallitusjäsenien määrä tulee olla kuusi ilman hallituksen varajäseniä.
Hallituksen jäseniksi valittiin uudelleen Anders Dreijer, Olof Svenfelt, Berndt Brunow, Karsten Slotte, Meg Tivéus ja Christer Zetterberg.
Hallitus on perustanut tilintarkastustoimikunnan, johon kuuluvat Anders Dreijer, Olof Svenfelt ja Meg Tivéus. Koko hallitus on mukana palkkiotoimikunnan työskentelyssä.
Yhtiökokous päätti, että hallituksen puheenjohtajalle maksetaan 375 000 Ruotsin kruunun palkkio, hallituksen varapuheenjohtajalle maksetaan 285 000 kruunun palkkio sekä 200 000 kruunun palkkio hallituksen muille jäsenille. Työstä Tilintarkastustoimikunnassa ja Palkkiotoimikunnassa päätettiin jäsenelle maksettavan 40 000 kruunua.
Yhtiökokouksessa konsernijohtaja Jesper Åberg selosti vuoden 2007 liiketoimintaa sekä konsernin kehitystä ensimmäisellä vuosineljänneksellä 2008.
Yhtiökokous valitsi Anders Dreijerin hallituksen puheenjohtajaksi. Yhtiökokouksen jälkeen pidetyssä hallituksen perustavassa kokouksessa Olof Svenfelt valittiin varapuheenjohtajaksi.