Hallituksella tulee työjärjestyksen mukaan olla vähintään
kuusi varsinaista kokousta vuodessa ja kussakin kokouksessa
käsitellään aina ennalta määrätyt asiat.
Helmikuussa käsiteltäviä asioita ovat muun muassa
vuositilinpäätös, voitonjakoehdotus, tilinpäätössiirrot, vuosikertomuksen
ja toimintakertomuksen luonnos, tilinpäätöstiedote
sekä tuleva yhtiökokous.
Huhtikuussa kokous pidetään varsinaisen yhtiökokouksen
yhteydessä ja siinä käsitellään tammi-maaliskuun osavuosikatsausta.
Välittömästi varsinaisen yhtiökokouksen jälkeen
pidetään sääntömääräinen kokous, jossa muun muassa
valitaan hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja,
päätetään toiminimen kirjoitusoikeuksista, hallituksen jäsenille
maksettavan palkkiosumman jakautumisesta ja palkkioja
tilintarkastustoimikunnan valitsemisesta sekä käsitellään
hallituksen antamia ohjeita ja vahvistetaan ne.
Kesäkuun kokous pidetään tarpeen mukaan.
Elokuun kokouksessa käsitellään tammi-kesäkuun osavuosikatsausta.
Viimeistään tässä kokouksessa on tehtävä päätös seuraavan vuoden varsinaisen yhtiökokouksen ajankohdasta ja paikasta, hallituksen varsinaisten
kokousten ajankohdista seuraavana vuonna sekä seuraavana
vuonna julkaistavien taloudellisten katsausten ajankohdista.
Lokakuun kokouksessa käsitellään tammi-syyskuun osavuosikatsausta.
Joulukuun kokouksessa käsitellään tulevan vuoden toimintasuunnitelmat
ja budjetit.
Hallituksen varsinaisissa kokouksissa käsitellään myös
yhtiön ja tytäryhtiöiden toimintaa ja tulosta sekä muita ajankohtaisia
projekteja ja asioita. Varsinaisten kokousten lisäksi
hallitus voi pitää myös ylimääräisiä kokouksia. Kiireellisissä
tapauksissa kokoukset voidaan järjestää puhelimitse, ”per
capsulam”.
Hallitus on kalenterivuonna 2007 pitänyt sääntömääräisen
kokouksen lisäksi kuusi varsinaista kokousta.
Kussakin kokouksessa hallitus on käsitellyt muun muassa
seuraavia vakituisia asioita: liiketoiminnan ja markkinoiden
tilanne, talousraportointi, maksuvalmius, investoinnit sekä
budjetti. Lisäksi kokouksissa on analysoitu tärkeitä strategisia
kysymyksiä, jotka liittyvät esimerkiksi yhtiön päälinjoihin,
ympäröivää maailmaa koskeviin kysymyksiin ja kasvumahdollisuuksiin.
Joulukuun varsinaisessa kokouksessa päätettiin Cloetta Fazerin Puolan myyntiorganisaation lopettamisesta. Varsinaisten kokousten lisäksi hallitus on pitänyt kaksi ylimääräistä kokousta, joissa on käsitelty investointeja suklaavalulinjoihin Vantaalla ja Ljungsbrossa.