Redogörelse för styrelsens arbete under 2007

Styrelsen har minst sex ordinarie sammanträden per år enligt arbetsordningen med vissa fasta punkter.

Under februari månad behandlas bland annat årsbokslut, förslag till utdelning, bokslutsdispositioner, utkast till årsredovisning med förvaltningsberättelse, bokslutskommuniké samt kommande årsstämma.

Under april månad, då mötet företrädesvis hålls i samband med årsstämman, behandlas delårsrapporten för januari till mars. Konstituerande sammanträde hålls omedelbart efter årsstämman och behandlar bland annat val av styrelsens vice ordförande, beslut om firmateckning, val av ersättningsutskott och revisionsutskott samt översyn och fastställande av de instruktioner som styrelsen utfärdat.

Under juni månad hålls möte om så erfordras.

Under augusti månad behandlas delårsrapporten för januari till juni. Senast under detta sammanträde ska beslut fattas om tid och plats för nästa års årsstämma, tid för nästa års ordinarie styrelsesammanträden samt tid för nästa års rapporter till marknaden.

Under oktober månad behandlas delårsrapporten för januari till september.

Under december månad behandlas verksamhetsplaner och budgetar för det kommande året.

Under de ordinarie styrelsesammanträdena behandlas även bolagets och dotterföretagens verksamhet och resultat, samt andra aktuella projekt och frågor. Utöver de ordinarie sammanträdena kan extra sammanträden förekomma och även per telefon, ”per capsulam”, vid brådskande fall.

Styrelsen har under kalenderåret 2007, förutom konstituerande sammanträde, hållit sex ordinarie sammanträden. Vid dessa möten har styrelsen behandlat de fasta punkter som bestämts för respektive styrelsemöte såsom affärsläge, marknadsläge, ekonomisk rapportering, likviditet, investeringar samt budget. Därutöver har övergripande strategiska frågor avseende bland annat bolagets inriktning, omvärldsfrågor och tillväxtmöjligheter analyserats.

Utöver de ordinarie sammanträdena har två extra sammanträden hållits. Under det första mötet behandlades delårsrapport för första kvartalet och under det andra mötet behandlade styrelsen frågor rörande investeringar i chokladtillverkningen vid produktionsanläggningarna i Ljungsbro och Vanda.


© Cloetta Fazer AB 2007